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Preenchimento de grades
Preenchimento de grades
ATENÇÃO: Em caso de qualquer alteração das informações nas grades, os coordenadores devem informar por e-mail à Câmara de Graduação: camara.graduacao.diadema@unifesp.br
(Instruções definidas na reunião ordinária da Câmara de Graduação de 7/11/2024, ata disponível na aba "Atas")
Campos:
1- 'Nome da UC': inserir o nome da UC conforme cadastrado na Pasta Verde, com o código da mesma (se este estiver disponível);
2- 'Atividade': selecionar as estruturas aplicáveis para a UC - Sala de aula, Laboratório, Informática, Campo e suas combinações, conforme o caso. ATENÇÃO: 'Laboratório' se refere aos espaços gerenciados pelo Natepe, enquanto 'Informática' se refere aos laboratórios de Informática, cuja distribuição fica com a Câmara de Graduação.
3- 'Vagas (total)': Inserir aqui APENAS O TOTAL DE VAGAS REFERENTES À UC COMO UM TODO. As SUBDIVISÕES DE VAGAS ENTRE CURSOS (para aquelas que indicarem ser Multicurso/ Multicampi) DEVEM CONSTAR APENAS NO CAMPO "OBSERVAÇÕES".
4- 'Categoria': informar se a UC é fixa ou eletiva.
5- 'Observações': Aqui devem ser inseridas as seguintes informações, ou a funcionalidade da planilha que faz a contagem dos dados é prejudicada:
a) "100% informática" - para os casos de UCs que terão aulas exclusivamente nos laboratórios de informática;
b) "Multicurso" - nos casos de UCs que serão ministradas para alunos de diversos cursos. É desejável informar quais cursos estão participando, sendo opcional a informação sobre quantidade de vagas para cada curso.
c) "Multicampi" - nos casos de UCs que envolvem participação de alunos de outros Campi. Não há necessidade de informar qual(is) campus(pi) estão participando, apenas seguir o especificado no item 3.
d) solicitações para utilização dos LIFEs devem ser feitas pelo docente responsável pela UC, conforme procedimentos descritos no site do CEFE , aba "serviços", item Orientações de Agendamento Eletrônico . Assim que receberem as respostas para uso dos mesmos, avisar aos respectivos coordenadores de curso para providenciar a alteração nas respectivas grades horárias, inserindo a notação "LIFE" no campo 'Observações' e qual sala foi designada pelo CEFE para a UC.
e) demais observações que julgarem pertinentes. Pedimos, no entanto, usarem de assertividade e concisão em seus textos, por motivos de visualização dos arquivos pelos discentes - muitos acessam as planilhas em celulares, notadamente menores que telas para PCs.
Conect@mail
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Ferramenta automática e segura que cria e mantém atualizadas as listas de e-mails da Unifesp.
Aplicativo AGENDA
Aplicativo AGENDA
Clique aqui: Link da AGENDA
Para conferência e agendamentos de salas de aulas (usar login Unifesp para este último)
Superintendência de Tecnologia da Informação - links
Superintendência de Tecnologia da Informação - links
Instrução Normativa 1/2025: UCs Multicampi para o ano de 2026
Instrução Normativa 1/2025: UCs Multicampi para o ano de 2026
Clique aqui para o documento da normativa. Ela dispõe sobre o fluxo para oferta de Unidades Curriculares Mulcampi (UCMCP) Presencial (UCMP)
e EAD (UCME) para o ano levo de 2026, 1o e 2o semestres.
DAS PROPOSTAS
Art. 1º - As Unidades Universitárias poderão propor no máximo 2 (duas) UCs Multicampi (UCMCP) por semestre a serem ofertadas durante a rematrícula para os semestres 2026/1 e 2026/2, para todos os cursos, de todos os campi.
§ 1º As UCMCP propostas por cursos presenciais deverão ser ofertadas na modalidade presencial;
(...)
§ 3º Em virtude do interesse institucional em garantir ampla oferta do tema, será autorizada a oferta de turmas de unidade curricular multicampi EAD (UCME) de Libras, como optativa, por todos os cursos, incluindo cursos presenciais, conforme portaria 5176/2023;
(...)
§ 5º Não poderá ser indicada como Unidade Curricular Multicampi as Unidades Curriculares (UC) ofertadas anteriormente como fixa ou eletiva do campus.
Para encaminhamento de propostas, o § 2º do art 2º informa que 'o formulário eletrônico citado no caput do artigo deverá ser preenchido somente após a aprovação da proposta de oferta da UCMCP pela Câmara de Graduação da Unidade Universitária proponente, exceto para o curso TEDE, cujas propostas de UCMCPs serão avaliadas pela Pró-Reitoria de Graduação.'
Diretrizes para comunicação e gestão das saídas de campo
Diretrizes para comunicação e gestão das saídas de campo
Clique aqui para o fluxograma para comunicação e gestão das saídas de campo homologado na reunião Ordinária da Câmara de Graduação realizada em 12.6.2026.
1- Comunicação oficial
Alterações, cancelamentos e envio da lista de passageiros: devem ser encaminhados para a DIVISÃO DE SERVIÇOS através do e-mail servicos.diadema@unifesp.br , COM CÓPIA PARA A COORDENAÇÃO DE CURSO;
2- Prazos mínimos
ALTERAÇÃO DE SAÍDA DE CAMPO: 15 dias corridos antes da viagem (casos excepcionais poderão ser analisados mediante justificativa);
CANCELAMENTOS: 6 dias úteis antes da data da viagem (casos excepcionais poderão ser analisados mediante justificativa);
ENVIO DA LISTA DE PASSAGEIROS: 7 dias corridos antes da viagem; ATENÇÃO: após o envio da lista, NÃO SERÃO ACEITOS NOVOS PASSAGEIROS, em razão do prazo necessário para contratação do seguro viagem.
3- Solicitações FORA DO PRAZO
Novas solicitações não previstas no orçamento anual: devem ser enviadas DIRETAMENTE para a COORDENAÇÃO DO CURSO, que avaliará o mérito da inclusão. Em caso de aprovação, a demanda deve ser encaminhada pela coordenação do curso para a Divisão de Serviços, com cópia para a Câmara de Graduação e o docente responsável pelo pedido, para análise da viabilidade de atendimento.
4- Prazo para ajustes nas planilhas:
Ajustes nas planilhas SEMESTRAIS: prazo máximo de 30 dias corridos antes do início das aulas;
Previsão semestral: no início de cada semestre, as Coordenações de Curso confirmam as respectivas saídas previstas para o período.
5- Previsão anual
Levantamento anual das saídas de campo: realizado em novembro, com envio da planilha de previsão das saídas de campo para as Coordenações de Curso.
Substituição de chefia - SOUGOV
Substituição de chefia - SOUGOV
Consulte aqui: Ofício-Circular nº 15/2026/DAP – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Atualização do fluxo para solicitação e homologação do pagamento de substituição de chefia pelo SouGov.
(mensagem enviada pelo DGP-Dia em 27/8/2026)A principal mudança é que o processo passa a contar com uma etapa de homologação pela chefia, realizada no SouGov, antes dea solicitação ser encaminhada para análise da Gestão com Pessoas.
Além disso, quando o sistema possuir, já cadastradas previamente, todas as informações necessárias, o pagamento poderá serprocessado de forma automática, tornando o procedimento mais rápido e reduzindo etapas manuais. Quando isso não for possível, asolicitação seguirá para análise pelo fluxo manual.
Regras gerais:
1. Solicitação pelo(a) servidor(a) substituto(a): O(A) servidor(a) substituto(a) solicita o pagamento pelo SouGov, no caminho:
Solicitações → Ver todas as opções → Pagamento de Substituição → Solicitar
O sistema utilizará os dados disponíveis do(a) titular e do(a) substituto(a).
2. Homologação pela chefia: Após a solicitação, a chefia deverá analisar e homologar o pedido pelo SouGov, utilizando o perfil “Líder”. Essa é uma nova etapa e é obrigatória. Sem a homologação da chefi a, a solicitação não será encaminhada para análise da Coordenadoria deGestão de Pessoal Ativo (CGPA) do DAP.
3. Análise e pagamento: Após a homologação, a Gestão de Pessoas realizará a análise da solicitação. Quando deferido, o pagamento poderá ser processado automaticamente pelo sistema. O(A) servidor(a) deverá acompanhar posteriormente olançamento na sua ficha financeira por meio do próprio SOUGOV.
PONTOS IMPORTANTES
A solicitação deve ser realizada após o término do período de afastamento do(a) titular.
Nos casos de licença médica, o(a) substituto(a) poderá solicitar o pagamento após o envio do atestado pelo SouGov, sem necessidade de aguardar o término do afastamento.
O afastamento do(a) titular deve estar devidamente registrado no Sistema de Gestão de Pessoas (SIGEPE).
O(A) substituto(a) não pode ter, no mesmo período da substituição, outro afastamento ou impedimento legal, como férias, licença médica, afastamento do país, entre outros.
As portarias de substituição passam a ter caráter atemporal. Isso significa que a mesma indicação de substituto(a) poderá ser utilizada em diferentes situações de afastamento do(a) titular, sem necessidade de emissão de nova portaria a cada ocorrência.
Caso seja necessário alterar o(a) substituto(a) habitual, deverá ser realizada uma nova indicação pelo SEI, no processo “PESSOAL: Indicação de Novo Substituto para Função ou Cargo em Comissão”, utilizando o formulário “Atualização de Substituto(a)”.
O pagamento será incluído na folha após o término do afastamento, observando o cronograma de processamento da folha de pagamento.
Onde encontrar as orientações?
No SUA Unifesp – Catálogo de Serviços de Gestão com Pessoas - "Pagamento de Substituição de Chefia”
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Acesso ao ambiente SEI - mudança de Coordenação de Curso
Acesso ao ambiente SEI - mudança de Coordenação de Curso
Para solicitar permissão de acesso ao ambiente SEI referente à Coordenação do Curso em virtude de novos Coordenador e vice-Coordenador escolhidos, enviar e-mail para atendimento.sei@unifesp.br , informando nome completo, RF e SIAPE, anexando documentação referente à homologação em reunião da Câmara de Graduação e também à aprovação pela Congregação.
Manual para correções de nota pelos docentes
Manual para correções de nota pelos docentes
Sistema POLARE
Sistema POLARE
Link para a playlist da ProPessoas da Unifesp a respeito do sistema: Clique aqui
Instruções no SUA: Clique aqui
Regimento Interno ProGrad (aprovado pelo Conselho de Graduação na sessão extraordinária realizada em 30/10/2013)
O Estatuto é o documento maior da instituição e deve versar e nortear sobre as ações cotidianas e de planejamento da Universidade, a serem seguidas por toda a comunidade.
A versão do Estatuto da Universidade Federal de São Paulo (Unifesp) ora apresentada consolida uma série de iniciativas calcadas em práticas participativas, dialógicas e intenso debate que resultaram na construção de consensos e amadurecimento institucional na Universidade que completou seus 25 anos com o compromisso da qualidade e excelência acadêmica.
Estatuto: em vigor a partir de 24/06/2020; Regimento Geral: em vigor a partir de 03/05/2021.
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